lunes, diciembre 5, 2022

App de Facturación Estándar IBS para QuickBooks

¿Cómo se accede?

Nuestro App de Facturación Punto de Ventas es Web, se accede a través de un navegador de internet como Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox (se accede en línea). Usted podrá crear usuarios para cada miembro del staff de la empresa que deba utilizar el App. Cada quien tendrá un usuario y una contraseña para acceder.

¿Cómo funciona?

Nuestro App se conecta automáticamente al archivo contable de QuickBooks de su empresa, ya sea que esté instalado en un servidor y/o en computadoras de escritorio o laptops. Siempre está conectado y grabando nuevas facturas.

Las facturas son elaboradas en el App. Para ello el App importa desde QuickBooks todos los nombres de los clientes, RTN, términos de crédito, niveles de precio, etc. Así mismo importa todos los productos y servicios que vende la empresa. También detecta cada nuevo cliente que se crea en QuickBooks, nuevos productos, servicios, etc.

Cuando todos los datos de clientes, productos y servicios están en la base de datos del App, los cajeros o personas encargadas de facturación pueden elaborar las facturas desde cero. Seleccionan al cliente, escogen los productos y/o servicios a facturar, y el App hace los subtotales según el nuevo régimen de facturación, calcula el impuesto sobre ventas, coloca la cantidad total en letras, etc.

Cuando la factura está lista para ser impresa, se escoge el botón de imprimir y se imprime. Al mismo tiempo el App crea la factura con todos los datos en QuickBooks, incluyendo el número correlativo y demás datos. El correlativo no puede modificarse y lo controla el App. En QuickBooks se genera el efecto contable de cada factura rebajando el inventario, afectando costo de ventas, utilidad, impuesto sobre ventas por pagar.

La impresión incluye el nombre y logo de su empresa, todo el formato de la factura, los productos y/o servicios que se han facturado, nombre del cliente, RTN, etc.

Puede imprimir en formato carta, media carta, legal, media legal, o ticket de papel térmico. El App cumple con todos los requisitos y en el orden exacto que exige la SAR, según el Nuevo Régimen de Facturación. Así mismo genera el Libro de Ventas automáticamente.

Por otro lado el App ayuda a la asignación de centros de costos, sucursales y bodegas correctas, según la versión de QuickBooks de escritorio. Administra listas de precios, descuentos, certificados de regalos, apartados, devoluciones, cuadro de pagos (lo que se recibe en efectivo, Tarjetas de Crédito, transferencias bancarias, depósitos, cheques, certificados de regalos).

El App también realiza cierres X y Z al final de cada día. Así mismo genera reportes de ventas para pago de comisiones.

Lo mejor de todo es que el control total de compras y administración de inventario se lleva en QuickBooks, no en el App Punto de Ventas IBS.

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