lunes, diciembre 5, 2022

App de Facturación Estándar IBS para QuickBooks

¿Cómo se accede?

Nuestro App de Facturación estándar es Web, se accede a través de un navegador de internet como Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox (se accede en línea). Usted podrá crear usuarios para cada miembro del staff de la empresa que deba utilizar el App. Cada quien tendrá un usuario y una contraseña para acceder.

¿Cómo funciona?

Nuestro App se conecta automáticamente al archivo contable de QuickBooks Online (QBO) de su empresa. Siempre está conectado y detectando nuevas facturas.

Las facturas son elaboradas normalmente en QuickBooks Online (QBO). Luego el App detecta cada factura nueva en el QBO, lee todos los datos de la misma y hace una copia de todo en el App. Las facturas permanecen en QBO, el App lo único que hace es copiar los datos de cada factura nueva.

El App tiene dos pestañas. En una pestaña despliega las nuevas facturas que se deben imprimir, y en la otra pestaña están todas las facturas que ya se han impreso. Cada factura nueva en el App tiene un botón de imprimir y al presionarlo se imprime y listo. La impresión incluye el nombre y logo de su empresa, todo el formato de la factura, los productos y/o servicios que se han facturado, nombre del cliente, RTN, etc.

Puede imprimir en formato carta, media carta, legal, media legal, o ticket de papel térmico. El App cumple con todos los requisitos y en el orden exacto que exige la SAR, según el Nuevo Régimen de Facturación. Así mismo coloca la cantidad en letras del total de la factura y genera el Libro de Ventas automáticamente.

También lleva un control del o de los CAI (según los puntos de venta que tenga autorizados la empresa) generando alertas cuando se aproxima la fecha límite de emisión y/o el rango final de facturación.

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