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Una de las frases que escuchamos habitualmente es “No tengo tiempo”, o “Me hace falta más tiempo”. En la vorágine diaria que vivimos parece que
App de Depreciaciones Automatizadas de Activos Fijos IBS para QuickBooks
¿Cómo se accede?
Nuestro App de Depreciaciones Automatizadas es Web, se accede a través de un navegador de internet como Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox (se accede en línea). Usted podrá crear usuarios para cada miembro del staff de la empresa que deba utilizar el App. Cada quien tendrá un usuario y una contraseña para acceder.
¿Cómo funciona?
Nuestro App se conecta automáticamente al archivo contable de QuickBooks de su empresa, ya sea que esté instalado en un servidor y/o en computadoras de escritorio o laptops. Siempre está conectado y detectando Activos Fijos nuevos.
El App importa desde Excel el listado de Activos Fijos de su empresa, donde detallan la fecha, costo de adquisición, depreciación acumulada a la fecha, centro de costos a afectar, ubicación, área específica, categoría a la que pertenecen (edificios, mejoras, equipo de oficina, equipo de cómputo, mobiliario de oficina, vehículos, etc.).
Una vez que todos los activos fijos se han importado al App, este mismo graba todo el listado en QuickBooks y realiza la partida inicial, afectando las cuentas de Activos Fijos y las depreciaciones acumuladas por categoría.
Los Activos Fijos se van depreciando en el App. Este mismo genera cuadros de depreciación hasta el fin de la vida útil de cada activo fijo. El cuadro muestra la cantidad de días depreciados por cada mes, la depreciación del mes, la depreciación acumulada y el valor en libros de cada activo fijo.
La partida contable es generada por el App y enviada a QuickBooks por categoría y centro de costos.
Dar de Alta a los Activos Fijos
Los activos fijos se compran en QuickBooks a través de cheques, transferencias, bills o tarjetas de crédito, y son detectados por el App de forma automática. El App agrega el activo fijo al cuadro de depreciaciones e inicia su depreciación. Al final del mes el App genera la partida de depreciación incluyendo las nuevas compras realizadas durante cada mes.
Dar de Baja a los Activos Fijos
En el App se selecciona al Activo Fijo para dar de baja, se coloca la fecha, se determina si el Activo Fijo se está vendiendo o solo dando de baja y el App genera la partida para dar de baja de forma automática y la envía a QuickBooks. Incluye los cálculos exactos a la fecha de: valor en libros, depreciación acumulada, y pérdida/gasto al dar de baja activos fijos, o ganancia en venta de activos fijos si se ha vendido con utilidad.
Control de Ubicaciones, Áreas Específicas y Responsable
El App lleva un control de dónde se encuentra cada Activo Fijo, en cuál sucursal de la empresa/organización se encuentra.
Así mismo controla en cuál área específica dentro de la ubicación se encuentra el Activo Fijo. Ejemplo: La sumadora Canon P3210-D se encuentra en la Oficina Principal, en el área de recepción.
El App también controla los movimientos de los Activos Fijos dentro de la empresa. Calcula la cantidad de días que estuvo en una ubicación y área específica, y dónde se encuentra ahora. Es por ello que el App cuenta con reportes históricos de movimientos de cada Activo Fijo de la empresa.
El App genera reportes de todos los Activos Fijos que se encuentran en cada área específica de cada ubicación de la empresa.
Por otro lado el App también lleva control de quién es el responsable de cada Activo Fijo. Cuando se mueve o reasigna un Activo Fijo el App controla quién era el responsable, cuánto tiempo tuvo el Activo Fijo bajo se responsabilidad y quién es el nuevo responsable.
Si un empleado sale de la empresa, se puede generar en el App un reporte de todos los Activos Fijos que estaban bajo la responsabilidad de esa persona.
Acerca de IBS
Somos distribuidores autorizados de QuickBooks en Honduras. Formamos parte de la red de QuickBooks Solutions Providers para vender, instalar, configurar, capacitar e implementar QuickBooks en cualquier tipo de empresa / organización.
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